Cuốn sách này gồm 2 phần:

Phần thứ nhất, từ những chỉ dẫn trong nhiều bài viết của Bác Hồ, được tác giả lựa chọn một cách kỹ lưỡng và lần lượt phân tích, làm sáng tỏ những nội dung cơ bản của công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ mà những người được phân công làm công việc này trong các cơ quan Đảng, Nhà nước cũng như các doanh nghiệp đều cần nắm vững.

Phần thứ hai là tập hợp một số bài viết của Bác Hồ có liên quan đến công tác văn phòng, văn thư và lưu trữ như: óc tổ chức công việc trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các cấp, về chống thói ba hoa, bệnh quan liêu, nạn giấy tờ, về cần kiệm liêm chính… Bác Hồ nói những điều đó trong nhiều hoàn cảnh lịch sử khác nhau nhưng đến tận ngày nay vẫn còn nguyên giá trị thời sự, nhất là khi công cuộc cải cách nền hành chính ở nước ta đang được đẩy mạnh để làm cho hoạt động quản lý nhà nước hiệu quả hơn. Bằng cách dẫn ra những lời nhắc nhở của Bác Hồ và những thành tựu nghiên cứu của nhiều nhà khoa học về công việc văn phòng, tác giả đã giúp người đọc hiểu một cách đầy đủ hơn về những công việc thầm lặng, nhưng rất có ý nghĩa thuộc lĩnh vực văn phòng, văn thư và lưu trữ.