Làm thế nào để hoàn thành công việc mà không phải tăng ca mỗi ngày?

Làm thế nào có thể duy trì sự vui vẻ và hứng khởi trong công việc?

Hơn 10 giờ đêm, bạn về nhà, xem tivi, ăn tối, tắm và ngủ. Cứ như thế, buổi sáng lại đến. Bạn mệt mỏi sau một tuần làm việc và dành cả cuối tuần đề « chữa lành » sự mệt mỏi đó. Áp lực và căng thẳng trong công việc đang là vấn đề hàng đầu mà nhiều người gặp phải. Vì thế, việc đưa ra những « phương pháp cải cách » nhằm giảm bớt mệt mỏi và stress là một điều rất cần thiết.

Là một tập đoàn hàng đầu thế giới, Toyota đã thực hiện thành công cuộc cách mạng nâng cao năng suất và giảm giờ làm. Cuốn sách « TOYOTA – THAY ĐỔI ĐỂ PHÁT TRIỂN » được xây dựng dựa trên triết lý “tự hoàn thiện”, tức là không ngừng cải thiện quy trình để đạt được đầu ra nhanh nhất và tốt nhất nhằm tìm ra một phương pháp làm việc siêu hiệu quả cho toàn bộ nhân viên của mình. Nếu có thể tiến hành công việc với hiệu suất cao và đạt được kết quả mong muốn, tình trạng làm thêm giờ trong trạng thái uể oải sẽ không còn, chúng ta sẽ có thêm thời gian để thử thách với những công việc ở mức độ cao hơn. Thời gian cho sở thích cá nhân, gia đình, học tập cũng tăng lên, nhờ đó khả năng thăng tiến cũng cao hơn.

Cuốn sách đưa ra quy trình 8 bước bạn có thể áp dụng và triển khai nó, cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định mục đích và đầu ra của công việc

Bước 2: Lên lịch trình bằng cách liệt kê các mục triển khai

Bước 3: Chia các mục triển khai theo cấp độ công việc

Bước 4: Xác định trạng thái hoàn thành của từng mục việc được chia nhỏ

Bước 5: Chuẩn bị đầy đủ “công cụ” và “thông tin” cần thiết

Bước 6: Phân công vai trò trong công việc

Bước 7: Chia sẻ quy trình và lịch trình với những người liên quan

Bước 8: Sử dụng lịch trình để quản lý tiến độ.

Cuốn sách sẽ giúp bạn chấm dứt chuỗi ngày làm việc mệt mỏi. Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại Toyota, tác giả đã hệ thống hóa và điều chỉnh để hoàn thiện một phương pháp làm việc năng suất, áp dụng cho mọi vị trí ở mọi ngành nghề. Với phương pháp này, bạn sẽ giảm thiểu tối đa lãng phí và sai sót, đạt được đầu ra tốt nhất và nhanh nhất, đồng thời duy trì được động lực và niềm hứng khởi trong công việc.